Teilnehmer sehen schwarzen Bildschirm bei PowerPoint-Präsentationen in Meetings.

PowerPoint Nutzer unserer boo.eu Video-Meetings haben ein Problem beim Teilen von PowerPoint-Präsentationen gemeldet. Die Teilnehmer sehen nur einen schwarzen Bildschirm, wenn der Moderator in den PowerPoint Präsentations-Modus wechselt.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentation in boo.eu-Meetings optimal darstellen und gängige Fehler vermeiden können.

Wenn Sie in ihrem boo.eu-Meeting nur das Fenster von PowerPoint teilen und dann in den Vollbild-Präsentationsmodus (F5) wechseln, sehen die ihre Teilnehmer nur einen schwarzen Bildschirm.

Dies kann Ihre Präsentation erheblich beeinträchtigen und zu Verwirrung führen.

Screenshot zeigt die Bildschirmfreigabe-Optionen in einem boo.eu-Meeting, wobei das PowerPoint-Fenster für die Freigabe ausgewählt ist. Teilnehmer sehen einen schwarzen Bildschirm, wenn in den Präsentationsmodus gewechselt wird.

Ursache des Problems „Schwarzer Bildschirm im Meeting bei PowerPoint“:

Der schwarze Bildschirm entsteht, weil PowerPoint durch aktivieren des Präsentationsmodus (Taste [F5]) aus seinem „Fenster“ in einen  Vollbildschirm wechselt.

Das „geteilte Fenster“ gibt es nicht mehr!
boo.eu kann das alte Fenster nicht mehr finden und zeigt daher keinen Inhalt – also nur einen schwarzen „Inhalt“.

Die effektive Lösung: Gesamten Bildschirm teilen

Um eine nahtlose Darstellung Ihrer PowerPoint-Präsentation in boo.eu zu gewährleisten, empfehlen wir, den gesamten Bildschirm zu teilen.

Hier die Schritte:

  • Bildschirmfreigabe in boo.eu starten:
    • Klicken Sie auf das Bildschirmfreigabe-Symbol in Ihrem boo.eu-Meeting.
  • Gesamten Bildschirm auswählen:
    • Wählen Sie im Freigabefenster die Option „Gesamter Bildschirm“.
      Bei mehreren Monitoren wählen Sie den Bildschirm, auf dem Ihre Präsentation läuft.
  • PowerPoint-Präsentation starten:
    • Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Datei und aktivieren Sie den Präsentationsmodus (F5).
Screenshot einer Online-Meeting-Steuerleiste mit Symbolen für Mikrofon, Kamera, Bildschirmfreigabe, Chat, Hand heben, Teilnehmer, Layout und Beenden des Anrufs
Screenshot der boo.eu-Meeting-Bildschirmfreigabeoptionen, der die Auswahl des gesamten Bildschirms zur Freigabe zeigt, einschließlich mehrerer geöffneter Fenster. Die Option, das Systemaudio zu teilen, ist sichtbar, aber deaktiviert.

Vorteile der Freigabe des gesamten Bildschirms

  • Unterbrechungsfreie Präsentation: Alle geöffneten Fenster sind für die Teilnehmer sichtbar.
  • Vermeidung technischer Probleme: Reduziert das Risiko von schwarzen Bildschirmen.
  • Erhöhte Flexibilität: Einfacher Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen ohne Neustart der Bildschirmfreigabe.

Zusätzliche Tipps für erfolgreiche PowerPoint-Präsentationen in boo.eu

  • Testen Sie Ihre Präsentation vorab: Führen Sie einen Probelauf durch, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert.

Optimieren Sie Ihre PowerPoint-Folien:

  • Verwenden Sie große, gut lesbare Schriften.
  • Setzen Sie auf kontrastreiche Farbkombinationen für bessere Sichtbarkeit.
  • Vermeiden Sie übermäßige Animationen, die die Übertragung verlangsamen könnten.​